Comités

Comité de vérification (Jacqueline Aird, prés.)

Membres du comité

Martha Foster, Bill Huzar, David Kendall, and Roger Toffolo.

Mandat

  • recevoir les rapports sur le processus de communication de l’information financière et examiner les contrôles financiers internes du vérificateur de la direction en chef des finances, puis soumettre le rapport au Conseil
  • examiner la portée et les dispositions de la mission de vérification annuel en collaboration avec le vérificateur externe, puis soumettre un rapport au Conseil
  • recommander au Conseil la nomination d’un vérificateur externe, en consultation avec l’équipe de gestion
  • examiner les états financiers vérifiés avec le vérificateur externe et l’équipe de gestion et présenter au Conseil un rapport avec recommandations
  • examiner le risque inhérent à la gestion de l’organisation et relever tout secteur nécessitant un examen plus approfondi
  • préparer un rapport écrit lié aux fonctions susmentionnées pour être présenté au Conseil lors de l’assemblée annuelle
Comité des assurances (Gayle Manley, prés.)

Membres du comité

Martha Foster, Rich Prophet, Claudia Mang, Peter Andrusco, Ian Cryer, Trudie Johnson, Randy Kushnier, Roger Régimbal, and Mary Valtellini.

Mandat

  • Développer et soumettre des recommandations au Conseil, au besoin, au sujet du fonctionnement, de la gestion, de l’interprétation et de la mise en application du programme d’assurance collective d’ERO/RTO.
  • Développer et soumettre des recommandations au Conseil, au besoin, au sujet du développement de politiques et procédures pour la gestion du programme d’assurance collective d’ERO/RTO.
  • Présenter des recommandations au Conseil au sujet de la désignation et de l’examen des assureurs, souscripteurs, administrateurs, payeurs de demandes de règlement, conseillers et autres professionnels de soutien. Une organisation externe approuvée par le Conseil procédera à un examen formel de ce tiers fournisseur au moins tous les sept ans, et soumettra ses recommandations au Conseil.
  • Examiner et soumettre des recommandations au Conseil au sujet de la conception du régime et des primes.
  • Surveiller le processus d’admissibilité aux avantages et s’assurer de rapporter au Conseil les questions en suspens ainsi que le statut de la situation.
    Présenter, par l’entremise du Conseil, un rapport écrit à l’assemblée annuelle et du forum d’automne d’ERO/RTO, où sont divulgués les résultats financiers et le fonctionnement des divers régimes d’ERO/RTO.
  • Soumettre au Conseil des recommandations sur le besoin de créer un fonds distinct ou d’effectuer des dépenses à même le Fonds de stabilisation des primes d’assurance santé.
  • Recommander au Conseil des stratégies et des ressources pour le bien-être des membres.
Comité de la gouvernance (Rich Prophet, prés.)

Membres du comité

Martha Foster, David Kendall, Jacqueline Asselin, Gail King, George Merrett, and Margaret Werkhoven.

Mandat

  • bien connaître le contenu du règlement et des politiques
  • examiner les modifications au règlement et fournir sur demande au Conseil leur avis au sujet d’amendements possibles
  • fournir du leadership en matière de procédure lors de l’assemblée annuelle et des assemblées du Forum tel que requis
  • présenter des recommandations au Conseil en vue d’améliorer les procédures en se basant sur l’évaluation de l’assemblée annuelle
  • examiner et conseiller les districts sur le contenu de leur manuel de gouvernance de façon cyclique
  • vérifier les motions approuvées lors de l’assemblée annuelle afin de s’assurer que le règlement a été modifié en conséquence
  • examiner les motions soumises par les districts en vue de l’assemblée annuelle et, au besoin, leur fournir de la rétroaction au sujet du libellé des motions
Comité du marketing et des communications (Margaret Coleman, prés.)

Membres du comité

Bill Doyle, Paul Healy, Helen Reid, Clément Bonin, Lorraine Séguin, John Cappelletti, and Bill Huzar.

Mandat

  • Rejoindre les membres potentiels, y compris par la représentation lors de conférences.
  • Recommander au Conseil des questions d’intérêt, stratégies, initiatives et produits qu’ERO/RTO peut développer.
  • Servir de ressource au Conseil, aux districts et aux autres comités.
  • Examiner les pratiques actuelles d’ERO/RTO en matière de communication et faire des recommandations pour des pratiques internes et externes efficaces.
  • Offrir des ateliers régionaux et aux districts sur demande dans les limites du budget du comité.
Comité des services aux membres (Suzanne Poudrette-Gagnon, prés.)

Membres du comité

Louise Guérin, Georgina Eldridge, Anne Marie Farnworth, Gary Fick, Dennis Gushulak, Joseph Murray, and Morris Tait.

Mandat

  • rejoindre les membres potentiels, y compris par la représentation lors de conférences
  • présenter des recommandations au Conseil au sujet de l’élaboration et de la mise en application d’une stratégie de planification pour les bénévoles, le recrutement et le plan de relève au niveau des districts
  • soumettre des recommandations au Conseil en vue d’assurer l’amélioration constante des ateliers de planification de la retraite
  • examiner le service et la diffusion du programme de bienfaisance et recommander des initiatives au Conseil
  • encourager les districts à avoir un programme de bienfaisance
  • soumettre des recommandations au sujet des voyages organisés par les districts
  • recommander au Conseil des stratégies et des ressources pour fournir aux membres des informations pertinentes au sujet des testaments, des procurations et la planification successorale
Comité des candidatures (Martin Higgs, prés.)

Membres du comité

Martha Foster, Rich Prophet, Joan Elliott, Karl Sprogis, Fran Wren, and Patricia Rogers.

Mandat

  • préparer, réviser et recommander au Conseil des compétences qui constitueraient un atout pour le Conseil
  • recommander au Conseil les compétences nécessaires au groupe suivant d’administrateurs/administratrices à élire
  • envoyer aux membres d’ERO/RTO les demandes de candidatures pour l’élection au Conseil
  • examiner les candidatures remises au directeur général ou à la directrice générale des personnes candidates pour l’élection lors de l’assemblée annuelle
  • diriger l’élection des candidates et candidats qui se présentent pour l’élection au Conseil
  • diriger l’élection, par les membres du Conseil, de la présidence et de la vice-présidence du Conseil qui entrera en vigueur le 1er juin
  • recommander au Conseil le nom de membres à titre individuel pour siéger comme membres du Comité des assurances et du Comité de la gouvernance
  • recommander au Conseil des membres à titre individuel pour siéger à la présidence et comme membres des comités consultatifs
Comité de mobilisation politique (Rick Victor, prés.)

Membres du comité

David Kendall, Richard James, Marisa Agostini, Gail Anderson, Phillip Little, Bob McGahey, and Shirley Ozbolt.

Mandat

  • identifier et suivre le travail des organisations externes et les questions d’intérêt qui se rapportent aux personnes retraitées, aux aînés ainsi qu’à ceux et celles qui reçoivent une rente et recommander des initiatives au Conseil
  • identifier et fournir des ressources pour appuyer la mobilisation politique dans les districts et les initiatives au sujet de la rente telles qu’approuvées par le Conseil
  • appuyer les initiatives de mobilisation locale des comités de mobilisation politique des districts telles qu’approuvées par le Conseil
  • recommander au Conseil les critères dont les districts devront tenir compte lors des campagnes électorales
  • être au courant des dispositions de tous les régimes de pension de nos membres actuels et potentiels et soumettre des recommandations au Conseil quant aux informations pertinentes à communiquer au sujet des rentes
  • fournir des conseils sur l’élaboration et la mise en œuvre de lois fédérales ou provinciales qui n’appuient pas les régimes de retraite à prestations déterminées
Comité projet au service d’autrui (PASA) (Carol Carkner, prés.)

Membres du comité

Jackie Aird, Olive Ridler, William Bowden, Roberta Fuller, David Huether, and Gail McAdam.

Mandat

  • faire des recommandations au Conseil au sujet des critères d’évaluation pour les subventions du PASA et les bourses d’études
  • examiner et évaluer les demandes de subventions et de bourses d’études et recommander les candidatures sélectionnées au Conseil pour approbation
  • s’assurer que tous les projets approuvés du PASA comprennent un élément pour la reconnaissance et la visibilité d’ERO/RTO dans leur communauté locale