Comités

Comité d’audit (Jacqueline Aird, prés.)

Membres du comité

Rich Prophet, Martha Foster, Louise Guérin, and David Kendall.

Mandat

  • Recevoir les rapports sur le processus de communication de l’information financière et examiner les contrôles financiers internes de l’auditeur ou de la direction en chef des finances ;
  • Examiner la portée et les dispositions de la mission d’audit, y compris les cotisations proposées, et examiner avec l’auditeur externe le plan d’audit annuel ;
  • En consultation avec l’équipe de gestion, recommander au Conseil la nomination d’un auditeur externe ;
  • Examiner les états financiers vérifiés avec l’auditeur externe et l’équipe de gestion, puis présenter au Conseil un rapport avec recommandations ;
  • Examiner le risque inhérent à la gestion de l’organisation et relever tout secteur nécessitant un examen approfondi, et
  • Préparer un rapport écrit sur les fonctions susmentionnées pour présentation au Conseil lors de l’Assemblée annuelle.
Comité des assurances (Gayle Manley, prés.)

Membres du comité

Rich Prophet, Bill Huzar, Martha Foster, Claudia Mang, Ward Levine, Ian Cryer, Lorraine Knowles, Randy Kushnier, Roger Régimbal, and Mary Valtellini.

Mandat

  • Développer et soumettre des recommandations au Conseil, au besoin, au sujet du fonctionnement, de la gestion, de l’interprétation et de la mise en application du programme d’assurance collective de RTOERO ;
  • Développer et soumettre des recommandations au Conseil, au besoin, au sujet de l’élaboration de politiques et procédures pour la gestion du programme d’assurance collective de RTOERO ;
  • Présenter des recommandations au Conseil au sujet de la désignation et de l’examen des assureurs, souscripteurs, administrateurs, payeurs de demandes de règlement, conseillers et autres professionnels de soutien. Une organisation externe approuvée par le Conseil procédera à un examen formel de ce tiers fournisseur au moins tous les sept ans, et soumettra ses recommandations au Conseil ;
  • Examiner et soumettre des recommandations au Conseil au sujet du régime et des primes ;
  • Surveiller le processus d’admissibilité aux avantages et s’assurer de rapporter au Conseil les enjeux en suspens ainsi que le statut de la situation ;
  • Présenter, par l’entremise du Conseil, un rapport écrit à l’Assemblée annuelle et au Forum d’automne de RTOERO, où sont divulgués les résultats financiers et le fonctionnement des divers régimes de RTOERO ;
  • Soumettre au Conseil des recommandations sur le besoin de créer un fonds distinct ou d’effectuer des dépenses à même le Fonds de stabilisation des primes d’assurance santé, et
  • Recommander au Conseil des stratégies et des ressources pour le bien-être des membres.
Comité de la gouvernance (David Kendall, prés.)

Membres du comité

Rich Prophet, Bill Huzar, Jacqueline Asselin, Gail King, and George Merrett.

Mandat

  • bien connaître le contenu du règlement et des politiques
  • examiner les modifications au règlement et fournir sur demande au Conseil leur avis au sujet d’amendements possibles
  • fournir du leadership en matière de procédure lors de l’assemblée annuelle et des assemblées du Forum tel que requis
  • présenter des recommandations au Conseil en vue d’améliorer les procédures en se basant sur l’évaluation de l’assemblée annuelle
  • examiner et conseiller les districts sur le contenu de leur manuel de gouvernance de façon cyclique
  • vérifier les motions approuvées lors de l’assemblée annuelle afin de s’assurer que le règlement a été modifié en conséquence
  • examiner les motions soumises par les districts en vue de l’assemblée annuelle et, au besoin, leur fournir de la rétroaction au sujet du libellé des motions
Comité du marketing et des communications (Margaret Coleman, prés.)

Membres du comité

John Cappelletti, Bill Doyle, Paul Healy, Bill Otto, Helen Reid, Lorraine Séguin, and Martin Higgs.

Mandat

  • Rejoindre les membres potentiels, y compris par la représentation lors de conférences ;
  • Élaborer des processus de communication, des stratégies, des initiatives et des produits ;
  • Servir de ressource pour le Conseil, les districts et les autres comités ;
  • Examiner les démarches de communications de RTOERO et présenter des recommandations sur des pratiques internes et externes efficaces, et
  • Offrir sur demande des ateliers dans les régions et dans les districts dans les limites du budget du comité.
Comité des services aux membres (Suzanne Poudrette-Gagnon, prés.)

Membres du comité

Louise Guérin, Georgina Eldridge, Anne Marie Farnworth, Gary Fick, Dennis Gushulak, Joseph Murray, and Morris Tait.

Mandat

  • La principale priorité du Comité des services aux membres est l’élaboration et la mise en œuvre d’une stratégie de recrutement et de planification de la succession des bénévoles des districts ;

Les domaines supplémentaires d’intérêts incluent :

  • Examiner les services et la portée du programme de bienfaisance ;
  • Recommander une stratégie pour la bienfaisance ;
  • Encourager tous les districts à disposer d’un programme actif de bienfaisance, et
  • Effectuer des recherches et développer des ressources pour la communication d’informations pertinentes aux membres au sujet des testaments, des procurations et de la planification successorale.
Comité des candidatures (Rich Prophet, prés.)

Membres du comité

Bill Huzar, Claudia Mang, Joan Elliott, Patricia Rogers, Karl Sprogis, and Fran Wren.

Mandat

  • préparer, réviser et recommander au Conseil des compétences qui constitueraient un atout pour le Conseil
  • recommander au Conseil les compétences nécessaires au groupe suivant d’administrateurs/administratrices à élire
  • envoyer aux membres d’ERO/RTO les demandes de candidatures pour l’élection au Conseil
  • examiner les candidatures remises au directeur général ou à la directrice générale des personnes candidates pour l’élection lors de l’assemblée annuelle
  • diriger l’élection des candidates et candidats qui se présentent pour l’élection au Conseil
  • diriger l’élection, par les membres du Conseil, de la présidence et de la vice-présidence du Conseil qui entrera en vigueur le 1er juin
  • recommander au Conseil le nom de membres à titre individuel pour siéger comme membres du Comité des assurances et du Comité de la gouvernance
  • recommander au Conseil des membres à titre individuel pour siéger à la présidence et comme membres des comités consultatifs
Comité de mobilisation politique (Rick Victor, prés.)

Membres du comité

David Kendall, Richard James, Marisa Agostini, Gail Anderson, Phillip Little, Bob McGahey, and Shirley Ozbolt.

Mandat

  • Identifier et fournir des ressources en appui aux initiatives de mobilisation de Voix vibrantes des districts et au sujet des pensions, telles qu’approuvées par le Conseil d’administration ;
  • Élaborer les critères dont les districts devront tenir compte lors des campagnes électorales ;
  • Être au courant des dispositions de tous les régimes de pension de nos membres actuels et potentiels ; et
  • Fournir des conseils sur l’élaboration et la mise en œuvre de lois fédérales ou provinciales qui n’appuient pas les régimes de retraite à prestations déterminées.
Comité des subventions communautaires et des bourses d’études [précédemment PASA] (Caroll Carkner, prés.)

Membres du comité

Jackie Aird, Olive Ridler, William Bowden, Beatrix Advent, David Huether, and Gail McAdam.

Mandat

  • Examiner et évaluer les demandes des bourses d’études des étudiants du niveau postsecondaire et des subventions communautaires valorisantes, puis recommander au Conseil d’administration l’approbation des demandes sélectionnées,
  • S’assurer que tous les projets des subventions communautaires valorisantes approuvés démontrent à la collectivité locale la confirmation, la reconnaissance et la visibilité de RTOERO qui s’imposent.