Subventions communautaires

Redonner à nos communautés

Les districts RTOERO peuvent demander des subventions allant jusqu’à 4 000 $ pour financer des projets locaux. En trois décennies, nous avons fait don de près de 2 millions $ à des centaines de projets à travers le pays.

Objectif du programme de subventions communautaires

Notre programme de subventions communautaires est conçu pour encourager tous les districts à soutenir et à s’associer à des organismes locaux qui font une différence significative dans les communautés et dont le travail s’aligne sur nos objectifs stratégiques.

Qui peut demander une subvention communautaire?

Tous les districts peuvent demander une subvention communautaire. Les districts intéressés seront les promoteurs du projet et soumettront leur demande de subvention communautaire soit en partenariat avec un organisme communautaire, soit au nom du district.

Les organismes communautaires ne peuvent pas demander ces subventions de manière indépendante; elles doivent s’associer à un district.

Date limite pour les candidatures

Les formulaires de demande sont disponibles en février de chaque année et doivent être déposés à la fin du mois de mai. Les districts sont informés de toutes les décisions durant la dernière semaine du mois d’août.

Date limite en 2025 : Vendredi 30 mai.

Critères et grille d’évaluation

Consultez notre grille d’évaluation pour la description détaillée des critères d’évaluation des candidatures. Veuillez utiliser la grille d’évaluation comme guide en préparant votre demande de subvention

Télécharger la grille d’évaluation

  • Si une subvention appuie un projet ou une initiative plus vaste de collecte de fonds, votre formulaire de demande doit préciser (a) de quelle façon le projet s’aligne sur les objectifs et les valeurs stratégiques (voir la question 3 du formulaire) et (b) quelle reconnaissance sera accordée à RTOERO pour son don (voir la question 7 du formulaire).
  • Plusieurs districts peuvent soumettre une seule demande conjointe pour un projet commun, sur lequel ils travailleront ensemble, ce qui les rendra admissibles à un financement pouvant atteindre 4 000 $ par district impliqué.
  • Les subventions communautaires ne sont accordées qu’une seule fois à un projet spécifique au sein d’un district. Des projets semblables soumis par des districts différents restent admissibles.
  • Les membres de RTOERO ne peuvent pas bénéficier d’un projet sur le plan monétaire.
Comment faire une demande

Les candidatures peuvent être soumises sur SurveyMonkey Apply. Si vous avez déjà un compte, on vous demandera de vous connecter; sinon, vous devrez créer un nouveau compte.

Commencer à remplir votre formulaire de demande

  • Une fois connecté, sélectionner le programme « Subventions communautaires de RTOERO » pour trouver le formulaire de candidature.
  • En commençant à remplir le formulaire, on vous demandera de remplir la section « Admissibilité ». Une fois cette section remplie avec succès, les autres sections de la demande s’afficheront.
  • Une fois votre formulaire rempli, veuillez le soumettre. Vous pouvez enregistrer le formulaire rempli à ce point-ci et y revenir plus tard si vous le désirez.
  • Les formulaires doivent être soumis avant le 30 mai 2025.
Processus de demande

Le comité des subventions communautaires et des bourses d’études examinera chaque demande pour s’assurer qu’elle répond à tous les critères. Les formulaires de demande qui répondent aux critères énoncés dans la grille d’évaluation (voir la section critères et grille à télécharger) seront recommandés au conseil d’administration pour approbation.

Les formulaires de demande qui ne répondent pas aux critères énoncés dans la rubrique ne seront pas recommandés au conseil d’administration. En pareil cas, le comité des subventions communautaires et des bourses d’études fournira au district des commentaires sur la façon d’améliorer sa demande en vue du prochain cycle de subvention.

Rapports finaux

Tous les projets ayant obtenu un financement doivent faire l’objet d’un rapport final.

  • Les districts seront contactés à la fin de l’hiver et recevront un lien pour remplir le formulaire de rapport final.
  • Les rapports finaux pour les projets 2024 doivent nous parvenir avant le 9 mai 2025 pour qu’un district soit admissible à un financement en 2025.
  • Les rapports finaux pour les projets 2025 sont attendus au plus tard le 8 mai 2026.

Si un projet 2024 n’est pas achevé, le district ne peut pas demander une nouvelle subvention en 2025.

Ressources pour les demandeurs

Veuillez consulter la section « critères et grille d’évaluation » ci-dessus pour télécharger une grille détaillant les critères utilisés pour évaluer les candidatures.

Exemple de demande

Le comité des subventions communautaires et des bourses d’études a fourni quelques exemples d’excellentes réponses provenant de candidatures antérieures.

Télécharger un exemple d’application

Exemples pour faire connaître votre projet

La question 7 du formulaire demande comment votre district et votre partenaire communautaire vont faire connaître ce projet. Voici certaines façons de le faire :

Relations avec la communauté

  • Remise du chèque lors d’un événement organisé par le district ou l’organisme partenaire
  • Conférencier de votre district lors d’une activité de l’organisme bénéficiaire
  • Dévoilement de l’initiative financée

Reconnaissance des donateurs

  • Matériel de partenariat entre marques
  • Reconnaissance du don dans l’infolettre du bénéficiaire
  • Reconnaissance dans le rapport annuel du bénéficiaire

Relations avec les médias

  • Le bénéficiaire envoie un communiqué de presse aux médias locaux pour souligner le don.
  • Votre district recevra un communiqué de presse qui sera envoyé aux médias locaux et vous pourrez le publier sur le site Web du district.
  • Envoi de photos et d’articles de suivi sur le projet aux médias locaux.

Site Web et médias sociaux

  • Vidéo (1-2 minutes) à utiliser lors d’événements et sur les médias sociaux
  • Le bénéficiaire publie des informations sur son site Web et/ou ses comptes de médias sociaux, pour souligner le don.

Communications aux membres

  • Vous recevrez un modèle d’article que vous pourrez adapter à l’infolettre de votre district.
  • Présenter le don sur les comptes de médias sociaux de votre district
  • Conférencier lors d’une activité de l’organisme bénéficiaire
  • Rédiger un article pour l’infolettre et/ou le site Web du district sur les résultats/l’impact du projet financé
Exemples pour évaluer la réussite de votre projet

La question 8 du formulaire vous demande d’évaluer l’impact et la réussite de ce projet. Voici certaines façons de procéder :

  • Sondages
  • Entrevues
  • Témoignages
  • Groupe de discussion
  • Résumé de la couverture médias
  • Collecte des résultats des médias sociaux
  • Mesure des taux de mise en œuvre et d’utilisation (par ex., nombre de participants rejoints)
  • Évaluation des coûts finaux du projet
  • Entrevue finale avec l’organisme partenaire

Analyse pour savoir si les objectifs du projet ont été atteints

Projets antérieurs

2024 projects

District Projet Montant
Algoma Friends of the SSM Public Library Bookstore Outreach $4,000.00
Atlantic Support for transitional rooms $4,000.00
Brant Brant 40 Nature-ally $4,000.00
Bruce Grey & Dufferin Special Olympics — Upper Grand DSB $4,000.00
City of Toronto Expanding Connections $4,000.00
Cochrane & Temiskaming Temiskaming Shores Seniors Housing $3,927.00
Dryden Age Friendly Wellness $4,000.00
Etobicoke and York RTOERODistrict 22 MeasuresUP $3,975.00
Franco-Nipissing Passepart Bien-être / Wellness Passport $4,000.00
Frontenac Lennox & Addington SALT Workshop Series for Seniors $4,000.00
Halton Cycling without Age – Hamilton and Burlington Chapter Expansion $4,000.00
Hamilton-Wentworth & Haldimand Bringing the Theatre to Patients at St. Peter's Hospital $4,000.00
Hastings & Prince Edward Benches for Seniors in Prince Edward County Public Space $3,100.00
Huron-Perth Kitchen Skills Program $4,000.00
Lambton Lambton Elderly Outreach Series of Events $4,000.00
Leeds and Grenville The Weekender Program for Kids (WP4K) $4,000.00
London Middlesex Dolly Parton's Imagination Library of London Ontario $4,000.00
Mainland British Columbia Choir Chimes for RPC Seniors Chime Choir $4,000.00
Norfolk Norfolk Musical Arts Festival $4,000.00
North York Rooted in Nature:Cultivating Native Plants for a Sustainable Garden $4,000.00
Northumberland Wind Phone Garden at Local Community Hospice $4,000.00
Ottawa - Carleton Educational Awareness of General Challenges of Aging Using Puppetry $4,000.00
Parry Sound Almaguin Community Trails $4,000.00
Peterborough Volunteer Peterborough Welcome Brochure and Launch event $3,250.00
Prescott - Russell Lift Me Up- Safe Support for Seniors and their Caregivers $4,000.00
Rainy River Reopening of the Rainy River Public Library $4,000.00
Renfrew Community Paramedic Aging In Place Support Program $4,000.00
Stormont Dundas Glengarry Glen Cairn Lodge -Warming Centre $4,000.00
Sudbury & Manitoulin Memory Mapping: Sharing Life Expériences for Education Community Retirees $4,000.00
Vancouver Island "Stewardship in Place" - Seed Project $4,000.00
Wellington Special Olympics — Upper Grand DSB $4,000.00

2023 projects

District Projet Montant
Algoma The Kensington Conservancy $4,000.00
Bruce Grey & Dufferin Bruce Grey Dufferin Men's Shed $4,000.00
EstaRiO Reconnaissance de la Francophonie d'hier, d'aujourd'hui et de demain / Recognition of the Francophonie of yesterday, today and tomorrow $4,000.00
Etobicoke and York Health and Wellness Coordinator for Etobicoke Senior Services $4,000.00
Halton ONE Little Free Library for Book & Social Clubs $1,270.00
Hamilton-Wentworth & Haldimand Blood Pressure Monitoring and Physical Activity for Seniors at PACE $4,000.00
Huron-Perth Welcoming Ukrainian Immigrants to RTOERO, District 9 $4,000.00
Kenora Kenora Community Hospice Beds $4,000.00
Leeds and Grenville Brockville Sunday Suppers $4,000.00
London Middlesex London Valley Consistory Club (Equipment) $4,000.00
Mainland British Columbia Aging in Place $4,000.00
Nipissing Play Readings With and For Seniors $4,000.00
North York 2Choirs! Seniors and Music $4,000.00
Northumberland YMCA Northumberland Breaking Bread Program $4,000.00
Oxford Making Trillium Trail Fully Accessible and Entice Birdwatching $4,000.00
Peterborough Trivia Pub Nights $4,000.00
Rainy River Enhancing Library Access for Atikokan Seniors $4,000.00
Scarborough & East York Commemorative Bench and Commemorative Plaque $4,000.00
Vancouver Island Sharing with Youth and Seniors "Braiding Sweetgrass for Young Adults" by Monique Gray Smith promoting Environmental Stewardship $4,000.00
Waterloo Region Gather at the Gallery for 55+ - come for the arts and stay to mingle $4,000.00
Wellington Storytime Trail $4,000.00
York Region Lighting Up BackStage $4,000.00

2022 projects

District Projet Montant
Algoma Get Moving $4,000.00
Brant Brantford-Brant Men’s Shed Community Research Summit $4,000.00
Bruce Grey & Dufferin Owen Sound Hunger and Relief Effort - OSHaRE - Christmas Dinner $4,000.00
Cochrane & Temiskaming Funding to increase the Montesssori based cognitive learning materials already in use at Golden Manor Home for the Aged. $3,901.00
Dryden Dryden Public Library - Large Print Book Collection and Lending Library $4,000.00
EstaRiO Pet therapy sports workshops music therapy and outings $4,000.00
Etobicoke and York Music Therapy for Developmentally Delayed Seniors $4,000.00
Hamilton-Wentworth & Haldimand Cycling without Age Hamilton & Burlington (CWA) $4,000.00
Hastings & Prince Edward Benches for Seniors along the East Zwick’s Park Walking Trail in Belleville ON $3,710.00
Leeds and Grenville The Farm at Glen Elbe Connect with Nature Program $4,000.00
London Middlesex Dorchester Accessible "Dream" Park $4,000.00
Niagara Clarice West-Hobbs Contemplative Garden $4,000.00
North York Supporting One Voice: Responding to Domestic Violence in Our Community $4,000.00
Northumberland YMCA Northumberland Empowerment Series $4,000.00
Ottawa - Carleton Canadian Martyrs Parish - Centre 507 Sandwich Club $4,000.00
Peterborough Can You Hear Me Now? Enriching the listening experience for all at the Showplace Performance Centre. $4,000.00
Prescott - Russell Drum Circles for Seniors $3,860.00
Renfrew Chasing a Healthy Ottawa River Watershed $4,000.00
Simcoe County Friendship Dinners $4,000.00
Stormont Dundas Glengarry Just For Seniors: LOL-Laugh Out Loud $4,000.00
Vancouver Island RTOERO District 47 "Connecting with the Homeless" $4,000.00
Wellington Connecting Kids to Nature $4,000.00

2021 projects

District Projet Montant
Brant Buzz Me Bears $2,500.00
Bruce Grey & Dufferin Bruce Grey Seniors' Centre Without Walls $2,500.00
Chatham - Kent Imagine McGregor : A Watershed Tree Planting Project $2,500.00
Cochrane & Temiskaming South Centennial Manor: Promote Enjoyment and Engagement in a meaningful outdoor activity for seniors with Alzheimers or cognitive impairments. $2,500.00
Dryden Dryden Seniors Activity Centre - The Go Getters:) $2,500.00
Franco-Nipissing Assessing the impact of companion robots on social inclusion and participation of older adults: A Northern Ontario pilot $2,500.00
Halton LM Montgomery in Norval $2,500.00
Hamilton-Wentworth & Haldimand Art Therapy $2,500.00
Hastings & Prince Edward Dementia Friendly Communities HPE $2,500.00
Huron-Perth Let's Play Together $2,500.00
Kenora The Borrowing Cupboard $2,500.00
Lambton LEO Christmas Gift Campaign to Isolated Seniors in Jeopardy $2,500.00
Lanark Connect Protect Program $2,500.00
Leeds and Grenville Brockville Cardiac Rehabilitation Program $2,500.00
London Middlesex Childcan's Early Literacy Project $2,500.00
Muskoka Promoting awareness of and participation in the Community Carbon Challenge $2,500.00
Niagara Port Cares Reach Out Centre $2,500.00
Nipissing Assessing the impact of companion robots on social inclusion and participation of older adults: A Northern Ontario pilot (two districts combined project) $2,500.00
Norfolk Commercial Cooler/Freezer for Riversyde 83 Community Kitchen $2,500.00
North York Respecting Urban Wildlife Challenges and Environmental Stewardship $2,500.00
Northumberland Cornerstone’s COVID-19 Recovery $2,485.00
Oxford Oxford Thames River Trail East End Wetlands Viewing Platform $2,500.00
Parry Sound The Children's Garden at Tower Hill $2,500.00
Region of Durham Looking for "Signs of Nature" - A project to bring interpretive signs to the Nonquon Provincial Wildlife Area $2,500.00
Renfrew Arnprior Regional Health Foundation - Construction of Memory Boxes $2,500.00
Simcoe County Seniors' DIY Crafting Program - Bradford $2,500.00
Stormont Dundas Glengarry New Long Term Care Home Fundraiser $2,500.00
Sudbury & Manitoulin Keeping Seniors Warm $2,400.00
Vancouver Island CanAssist CanConnect $2,500.00
Waterloo Region Delivering the Goods $2,500.00
Wellington Food & Friends $2,500.00
York Region Power Wheelchair $2,500.00

2020 projects

District Projet Montant
Algoma Audio books and large print for seniors at the Ontario Finnish Rest Home $4,000.00
Bruce Grey & Dufferin 72 Hour Family Emergency Kit $4,000.00
Cochrane & Temiskaming Villa Minto Long Term Care: Promote engagement in meaningful activities for seniors with Alzheimer’s or cognitive impairment $4,000.00
Dryden Cycling Without Age: Ami Trishaw Bike for Seniors $4,000.00
Haliburton Kawartha Lakes Combat Climate Crisis Poster Contest $2,000.00
Halton Burlington Able Sail - Volunteering in the Summer Program $4,000.00
Hamilton-Wentworth & Haldimand Good Shepherd’s Jeanne Scott Parent & Child Resource Centre $2,000.00
Huron-Perth Camp Klahanie- (Youth Camp) $2,000.00
Kenora N.O.W. (Nutrition on Weekends) $4,000.00
Leeds and Grenville Days for Girls - Hybrid Kits $4,000.00
Nipissing Reducing Barriers to Education in Cameroon Africa $1,500.00
Norfolk Quilts for Those in Need $4,000.00
North York Stronger Minds Make for Stronger Kids $4,000.00
Ottawa - Carleton Kids Today! | Les Enfants d’aujourd’hui $4,000.00
Parry Sound Community Oven Project $4,000.00
Prescott - Russell Courtepointes Victoria's Quilts $4,000.00
Simcoe County Days for Girls Barrie $4,000.00
Vancouver Island Makeover of Intake Transition Room $4,000.00
Wellington COVID-19 Survival Lifebags $4,000.00
Windsor Essex Survive the Cold - Sleep Warm $4,000.00